Detectar errores en tu vida laboral es una cuestión fundamental, sobre todo si estás cerca de la edad de jubilación o si ya has solicitado una pensión. Un dato incorrecto puede suponer una reducción significativa en la cuantía de tu pensión pública o incluso la denegación de la misma.
Si al revisar tu informe de vida laboral detectas que hay periodos de trabajo que no aparecen, fechas incorrectas o bases de cotización inexactas, es fundamental que actúes cuanto antes. Por ello, en este artículo vamos a explicarte con detalle qué hacer para corregirlos, cómo reclamar ante la Seguridad Social y qué medidas adoptar si tu empresa ni siquiera te dio de alta.
¿Qué es la vida laboral y por qué es tan importante para tu pensión?
El informe de vida laboral es un documento oficial expedido por la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS), donde se recogen todos los periodos en los que una persona ha estado de alta en la Seguridad Social, bien como trabajador por cuenta ajena, por cuenta propia, en situación de pluriactividad o incluso en determinados periodos asimilados al alta.
Este informe incluye fechas de alta y baja, tipo de contrato, régimen en el que se ha cotizado, empresa, grupo de cotización, bases de cotización y, en su caso, bonificaciones o reducciones aplicadas.
Este informe tiene efectos jurídicos relevantes porque sirve como base para:
- Calcular la pensión de jubilación, incapacidad o viudedad.
- Determinar si cumples los requisitos de cotización exigidos.
- Validar derechos frente a la Seguridad Social.
Si los datos están incompletos o erróneos, el perjuicio puede ser grave. Por ejemplo, según el artículo 205.1.b de la Ley General de la Seguridad Social (LGSS), para tener derecho a una pensión contributiva de jubilación debes haber cotizado al menos 15 años, de los cuales 2 deben estar comprendidos en los 15 anteriores a la solicitud. Un error en ese cómputo puede suponer la pérdida total del derecho.
Errores más frecuentes en la vida laboral
Algunos de los fallos más habituales en el informe de vida laboral son:
- Falta de periodos de cotización: trabajos realizados que no aparecen en el informe.
- Fechas incorrectas de alta o baja: que acorten el tiempo cotizado o desvirtúen los periodos de carencia.
- Categoría profesional errónea: que afecte al grupo de cotización.
- Bases de cotización incorrectas o inexactas: con impacto directo en la base reguladora de la pensión.
- Inexistencia de cotizaciones en regímenes especiales: como el RETA (autónomos).
Todos estos errores pueden traducirse en una pensión más baja o incluso en la pérdida del derecho a determinadas prestaciones.
¿Cómo afectan estos errores a tu pensión?
La pensión de jubilación se calcula, actualmente, teniendo en cuenta las últimas 27 años de cotización (según lo dispuesto en el artículo 209 de la Ley General de la Seguridad Social). Se toma la base reguladora, que es el promedio de las bases de cotización actualizadas, y sobre ella se aplica un porcentaje en función de los años cotizados.
Por tanto, si en tu informe falta un periodo de cotización o la base de cotización es más baja de lo que realmente fue, el promedio será inferior y la pensión resultará más reducida.
Además, el artículo 205.1.b) de la misma Ley exige haber cotizado al menos 15 años para acceder a una pensión contributiva de jubilación, y si falta alguno de esos años por error, podrías incluso no alcanzar el derecho a cobrar la pensión.
¿Quién puede reclamar errores en su vida laboral?
Cualquier persona que haya estado dada de alta en la Seguridad Social y observe errores en su vida laboral puede presentar una reclamación. No importa si estás trabajando, en situación de desempleo, jubilado o eres autónomo. Además, no hay un plazo límite para solicitar la corrección de errores en la vida laboral, aunque lo recomendable es hacerlo cuanto antes para evitar perjuicios.
Cómo detectar errores: revisión del informe
Puedes solicitar tu informe de vida laboral en la Sede Electrónica de la Seguridad Social o mediante el sistema Cl@ve o SMS. Una vez lo tengas, debes revisar con detenimiento:
- Que todas las empresas donde has trabajado estén reflejadas.
- Que las fechas de alta y baja coincidan con los contratos firmados.
- Que el grupo de cotización y la categoría profesional sean correctos.
- Que las bases de cotización se correspondan con tus nóminas.
Si tienes dudas sobre la base reguladora aplicable o si el cálculo de tu pensión es correcto, puedes solicitar también un simulador de pensión en la misma sede electrónica, dentro del portal Tu Seguridad Social.
Cómo solicitar la rectificación de errores en la vida laboral
Vamos a explicarte paso a paso cómo reclamar si detectas errores:
1. Reunir documentación que acredite el error
El primer paso es recopilar pruebas. Por ejemplo:
- Contratos de trabajo.
- Nóminas.
- Certificados de empresa.
- Sentencias judiciales (si hubo conflictos laborales).
- Declaraciones de la renta (si las bases no se corresponden).
- Recibos de autónomos, si estás en el RETA.
2. Contactar con la empresa responsable (si existe)
Si la empresa donde trabajaste aún existe y el error es reciente, puedes solicitar que rectifiquen los datos directamente ante la TGSS. Muchas veces, es la empresa la que no comunicó correctamente la baja, la categoría o las bases.
En estos casos, lo mejor es realizar una reclamación formal por escrito, solicitando que comuniquen la corrección mediante el sistema RED (Remisión Electrónica de Datos).
3. Presentar una solicitud de rectificación ante la TGSS
Si la empresa no colabora o ya no existe, debes presentar tú mismo una solicitud de rectificación de datos en la Tesorería General de la Seguridad Social. Puedes hacerlo:
- En la Sede Electrónica con certificado digital.
- En una oficina de la Seguridad Social con cita previa.
- Por correo administrativo.
Debes incluir:
- Un escrito explicando el error y los datos a corregir.
- La documentación que lo acredita.
No existe un formulario específico, pero puedes utilizar un modelo genérico de solicitud dirigido a la Dirección Provincial de la TGSS.
El modo más sencillo de solicitar la rectificación de errores es a través de la Sede Electrónica de la Seguridad Social, siguiendo estos pasos:
- Accede a la plataforma y selecciona el trámite: En la sección de “Ciudadanos”, selecciona “Informe de vida laboral” y después el trámite de “Rectificación de errores”. También puedes acudir presencialmente a una oficina con cita previa.
- Cumplimenta el formulario y detalla el error: Debes indicar con precisión qué datos son incorrectos y qué deberían reflejar. Aporta toda la información que tengas: fechas exactas, nombre de la empresa, actividad realizada, lugar de trabajo, y cualquier otra circunstancia relevante.
- Adjunta la documentación acreditativa: Cuanta más documentación aportes, mejor.
- Incluye un correo electrónico de contacto: Este correo servirá para recibir confirmación de la solicitud y futuras comunicaciones sobre el estado del trámite.
- Una vez enviada la solicitud, anota o guarda el número de referencia para futuras gestiones.
4. Esperar respuesta: plazos y resolución
La TGSS tiene un plazo de 45 días para responder a tu solicitud. Si no contesta en ese plazo, se entiende desestimada por silencio administrativo negativo.
En caso de resolución denegatoria o de silencio, puedes presentar una reclamación previa a la vía judicial (obligatoria según el artículo 71 de la Ley Reguladora de la Jurisdicción Social), y si esta también es desestimada, acudir a la jurisdicción social.
5. Acción judicial si no prospera la vía administrativa
Si el error persiste y la TGSS no lo reconoce, puedes presentar una demanda ante el Juzgado de lo Social, aportando todas las pruebas. El procedimiento es gratuito y no necesitas abogado ni procurador, aunque es muy recomendable contar con asesoramiento legal.
La sentencia del juez puede ordenar la corrección de tu vida laboral y, en su caso, el reajuste del cálculo de tu pensión.
¿Y si la empresa no te dio de alta en la Seguridad Social?
Este es uno de los casos más graves. Si has trabajado para una empresa pero no figura en tu vida laboral, es posible que nunca te hayan dado de alta, lo cual constituye una infracción muy grave por parte del empleador según el artículo 22 de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS).
En este caso, los pasos son distintos:
-
Enviar un burofax a la empresa
Este documento deja constancia fehaciente. Debes solicitar la regularización inmediata de tu alta en la Seguridad Social, indicando la fecha desde la cual prestas servicios y advirtiendo de que tomarás medidas legales si no hay respuesta.
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Recabar pruebas
Puedes aportar:
- Testimonios de compañeros.
- Recibos de pago (aunque sean en efectivo).
- Correos electrónicos o mensajes.
- Fotografías del lugar de trabajo.
- Uniformes, fichajes o calendarios laborales.
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Contactar con el delegado de personal o representante legal de los trabajadores
En empresas con representación sindical, puedes solicitar su mediación. Ellos pueden acceder a información sobre tu contrato o exigir que la empresa regularice tu situación.
-
Denunciar ante la Inspección de Trabajo
Puedes presentar una denuncia por vía telemática o presencial. Aunque no es anónima, la Inspección está obligada a proteger tu identidad como trabajador denunciante. Si se confirma que estabas trabajando sin alta, se abrirá un expediente sancionador y se regularizará la cotización de forma retroactiva.
-
Presentar una papeleta de conciliación y demanda judicial
Si el conflicto no se resuelve, deberás acudir al Servicio de Mediación, Arbitraje y Conciliación (SMAC) y, en su caso, presentar una demanda ante los Juzgados de lo Social, solicitando el reconocimiento de la relación laboral y la obligación de alta.
Incorporación del periodo trabajado no registrado a tu vida laboral
Una vez obtengas el reconocimiento del periodo trabajado, ya sea por alta voluntaria de la empresa, tras intervención de la Inspección o por sentencia judicial, podrás solicitar a la Seguridad Social que incluya esos periodos en tu vida laboral.
Es importante verificar que:
- Se han regularizado las cotizaciones retroactivamente.
- La empresa ha declarado las bases de cotización adecuadas.
- Tu informe de vida laboral ha sido actualizado correctamente.
Si no ha sido así, tendrás que iniciar una nueva solicitud de rectificación siguiendo el proceso descrito antes, con la documentación adicional que ya tendrás tras el proceso.
¿Qué ocurre si ya has accedido a la pensión?
Si ya estás jubilado y se detecta que tu pensión fue mal calculada por errores en la vida laboral, también puedes solicitar su revisión. El procedimiento es el mismo: solicitud de rectificación ante la TGSS, y si no se resuelve favorablemente, reclamación previa y vía judicial.
Además, si se reconoce que la pensión era inferior a la que correspondía, puedes reclamar los atrasos no percibidos, con un límite de cuatro años.
En conclusión, Tu vida laboral es mucho más que una lista de empleos: es la base legal sobre la que se construyen tus derechos sociales. Un error, por pequeño que parezca, puede tener un impacto económico importante en tu pensión u otras prestaciones. Por eso, es fundamental revisarla periódicamente y corregir cualquier fallo.
Si te encuentras en una situación complicada, no dudes en consultar con un abogado especializado en derecho laboral y Seguridad Social, porque tus cotizaciones de hoy son tu tranquilidad de mañana.